职场接听电话的礼仪:
1接电话、问候。
接听要及时,铃响三声要接听,先问好
接外线电话要报公司名称,接他人处转来的电话应报部门名称和自己的名字。
2转接
若对方要找的人正在接听他人电话,应告诉对方,并询问是否愿意转接。
3接听电话时的一些礼貌要求
清晰愉快的语调,接听及时,应对谦和,主次分明。如果是待解电话则需要尊重隐私,记忆准确并及时传达。
接电话技巧:
不要轻易说出上司在场或有空,也不要轻易让上司接电话,先弄清楚对方的身份和用意。
尽量不要使上司受无意义的电话打扰,但对于自己不了解的人或事情不要轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识。
上司不在场,应礼貌的请对方留言,不要轻易的回绝对方。
上司如不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪。
通话时如果有他人进来,应点头致意。如果需要与同事说话,应讲“请您稍等。”然后捂住听筒,小声交谈。
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