一、新经济环境下的如何提升客户满意度
1、在产品同质化、价格无明显差异,服务是企业的核心竞争力
2、提升客户满意度的三个前提假设
服务比产品重要
态度比能力重要
做什么比怎么做重要
3、影响客户满意度的关键要素
工作人员态度
履行销售时的承诺
有利回报政策
准确的商品信息
4、客户满意度管理技巧
如何建立预警机制
企业系统支撑能力
资源投入的加大
客户消费行为分析能力
企业如何回馈
服务人员队伍的建设
二、解决客户问题,提升客户满意度
1、规范服务的接触环节,承担解决问题的责任
快捷、便利-建立迅速响应的机制
规范、安全-建立客户对企业的信心
确认双方责任-赢得沟通的主动性
2、减少服务的传递环节,提高解决问题的效率
全员服务-建立内部服务的机制
虚拟团队-内部沟通渠道通畅
3、管理客户的期望值,保证满意度
识别客户真正的期望值
帮助客户设定合理的期望值
设法管理降低客户的期望值
有理有节地拒绝不合理的期望值
三、 互联网时代下客户投诉原因及心理分析
1、互联网时代下客户投诉现状分析
客户维权意识更高
客户声音更容易被世界听到
与客户往来的渠道更多样化
散播爱围观
一哄而上
2、互联网时代客户的投诉原因
员工业务知识/技能欠缺
员工处理问题的灵活性欠缺
产品质量问题:系统、计算复杂、收费出错
客户原因:期望值过高、与竞争对手对比、当下心情不好、个性
四、互联网时代客户投诉处理流程
1、客户投诉响应的准备工作
投诉人背景分析
投诉问题分析
投诉级别的划分
投诉响应的速度
2、互联网时代下客户投诉处理流程
投诉事件或被投诉人的调查
投诉责任的认定
投诉处理方案的商讨
领导对解决方案的通过与批准
处理方案回复
与客户对处理结果确定一致通过
投诉结果跟进与客户满意度后期关怀
投诉问题改善措施拟定通过
改善方案的落实执行投诉管理制度的建立
3、客户投诉处理具体五步骤
接受信息
同理心
分析客户期望值
逻辑表达
总结归纳
4、化解客户不满的补救程序实战演练
理解感受
道歉
急切感
道歉
一步到位
5、互联网时代下处理投诉过程中的大忌
缺少专业知识
怠慢客户
缺乏耐心,急于打发客户
允诺客户自己做不到的事
急于开脱责任
五、处理投诉的原则、话术分析
1、客户沟通三大基本准则
说话的立场决定说话效果
外圆内方
不在于你说什么而在于你怎么说
2、区分分流与推诿的关键要点
方法要介绍
步骤要说明
3、4大客户类型分析
掌握型
影响型
严谨型
沉稳型
4、如何说,客户才爱听
我们爱说的,客户爱听的
我们爱说的,客户不爱听的
我们不爱说的,客户爱听的
5、如何问,客户才爱说
我们爱问的,客户爱说的
我们爱问的,客户不爱说的
我们不问的,客户要说的
6、投诉的五大原则及话术:
理解原则
话术:-你事先检查了吗?
-你确认不是自己的原因失误造成的?
-你能理解我的意思吧?
- 你的自己没有弄错吧?
尊重原则
话术:-我们不能…
-如果你能… ,我们就可以…
-那不属我的职责范围。
-那是不可能的!
理解原则
话术:-知道这件事我们也很遗憾
-我完全理解您的心情
-我和你一样关注此事
敏感性原则
话术: - 那怎么办呀?
- 什么时候能解决?
- 叫你们领导来。
时效性原则
话术:- 对客户要求做出积极响应;
-及时采取正确的措施、灵活应变;
-及时通知客户
7、投诉工作人员情绪压力管理
投诉工作人员的非理性思维
永久性(总是)
普遍性(每件事)
个人性(只有我)
受害者与担当者
三脑原理
ABC治疗法
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