接待工作是政府机关部门的日常性工作之一,就本机关而言,所接触的接待工作主要是来宾接待与信访接待两大类,不论是接待远道而来的贵宾,还是接待来信访的人民群众,都必须友好而热情,做到既一视同仁,又有所区分。来宾的接待,在此指在日常工作里接待的如约来访的正是客人,尤其是较为重要的正是客人,有必要时要制订接待计划,拍好礼宾次序,做好迎送及陪同工作,对待来访者,应当以礼待人,做到平易近人,热情助人,在任何情况下,都不允许对来访者不理不睬,怠慢轻视,推诿训斥,或者讥讽挖苦。
在政务礼仪活动中,政务接待礼仪占有极其重要的位置。其中,迎客和送客又是政务接待的两个重要环节,因此,能否做好这两个工作,事关政务接待的成败。一个精心安排的欢迎仪式,能使来宾一踏上被访处就产生良好的印象;一个周到的圆满欢送仪式,会给来宾留下美好而难忘的回忆,因此,热情迎送,善始善终,使来宾高兴而来,满意而归,就显得尤为重要。
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