预先约定是拜访礼仪之中最为重要的一条，因为只有预先约定，才能让对方有所准备并顺利进行。一般不提倡随意进行顺访，尤其是对待一般关系的交往对象不宜充当不邀而至、打乱对方计划的不速之客。从某种意义上讲，拜访要有约在先，既体现了个人教养，更是对主人的尊重。
　　预约的方式一般有三种，即当面预约、电话预约和书信预约。无论是哪种预约，口气和语言一定是友好、请求、商量式的，不能用强求命令式的口气要求对方。在与我们所要拜访的对象进行预约时，应把拜访预约的几个要素表达清楚。
　　（一）约定拜访时间在约定拜访时，一定要在两相情愿的前提下，协商议定到访与停留的具体时间。对主人所提出的时间应予以优先考虑。由客人自己提出方案时，最好给对方多提供几种选择。具体而言，约定时间时需要注意以下几个方面：
　　①如果是公务拜访，应该选择对方上班时间，但一定要注意避开对方繁忙、吃饭和休息的时间。例如，一般公司星期一上午是最忙碌的，常因会议和商洽忙得不可开交。如果你此时前往拜访，必然会造成对方的诸多不便。
　　②如果是私人拜访，应以不影响对方休息为原则，尽量避免在吃饭、午休或晚间的十点以后登门。一般情况下，节假日拜访可选择在下午三点以后、五点以前；平时可在晚饭后或晚上七点后、九点以前。
　　③预约的时间不仅包括到达时间，还要包括将要离去的大致时间。
　　（二）选择拜访地点根据所要拜访的对象所在位置和拜访主题，我们应该选择合适的地点。公务拜访一般选择办公室或娱乐场所，私人拜访选择家里或娱乐场所。
　　（三）明确拜访人数在预约拜访时，宾主双方均应事先向对方通报届时到场的具体人数及其各自的身份。在公务拜会中这一点尤其重要。宾、主双方都要竭力避免使自己一方中出现对方所不欢迎，甚至极为反感的人物。
　　通常，双方参与拜会的人员一经约定，不宜随意变动。做客的一方特别需要注意，切勿随意扩大自己的队伍。在任何时候，来宾队伍过于庞大，都会令主人应接不暇、手忙脚乱，干扰共事先所做的安排和计划。
　　（四）确定拜访主题拜访他人之前，我们需要根据拜访所要达到的目的确定拜访主题是什么，并提前告知对方，以便对方能够妥善从容地做好相关交谈的准备，这样可以节省对方和己方的时间。
　　（五）再次确认拜访事宜拜访出行前，应再次通过电话等方式与对方确认，以避免对方临时有一些不可预见的事情而无法接受拜访。
　　合适的商务礼仪培训能够提高商务交际的成功几率，能在商务交流中给对方严谨、认真的直观感受，印象深刻，在交流中也能更好的完成目标。